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| 一.客户服务中心的运作模式 |
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客 户 服 务 流 程 图 |
1.客户报障
—— 客户通过热线报告故障及寻求技术支持;
2.电话答疑 —— 电话接听人员了解客户具体情况,尽量在电话中解答客户疑问。
3.维护安排—— 根据具体情况,安排工程师上门维护或客户送修。
4.客户访问 ——每月定期电话回访客户,每次维护后一周内进行回访。
5.客户疑问培训 ——定期做客户培训、组织客户,解答客户疑问,做好与客户的沟通交流。
二.重点
1、自身及合作整体形象营造(在客户心目中口碑如何?)
2、确保客户满意(是否善待每个接触到的客户,使其成为永久的客户)
3、每天工作方法的贯彻与改进。(工作流程如何开展?是否有变化改善空间?)
4、持续关怀客户(已有的客户如何联系并被关怀)
三.服务中心组织的架构
A.经理:
1、 统筹及组织各种资源;
2、 协调合作伙伴关系;
3、 处理异常情况;
4、 拓展业务面;
5、 维护推广品牌形象,创造合作伙伴的双赢共荣局面;
B.计划调度员
1、 汇总客户报障;
2、 分派工作单;
3、 工作量统计;
4、 客户投诉处理;
5、 与合作伙伴及时沟通;
C.电话值听人员:
1、 接听记录电话;
2、 电话答疑;
3、 及时反馈信息;
4、 回访客户;
5、 接受投诉;
D.维护工程师:
1、 电话解答技术问题;
2、 送修维护;
3、 形象品牌推广;
4、 客户面对面直接沟通;
5、 业务延伸、客户拓展的触角;
四.形象营造
利用现有客户资源及与客户面对面的沟通方式,建立本公司及合作伙伴在客户心中的形象地位,保证客户的持续稳定与业务的延伸拓展,以达到本公司与合作伙伴的双赢局面。
遵循以下几项原则:
1、 迅速、高效的工作作风;
2、 能够解决问题的员工;
3、 稳定可靠的承诺及执行能力;
4、 员工友善亲和的态度;
5、 透明而合理的价格表示;
五.客户满意的确保:
客户满意是所有企业经营的基本立足点;应试图超越客户的预期,追求令客户感动的服务。所有的努力必须全力指向吸引新客户并维系旧客户,关键在于能否提供令客户满意的高品质,高效率的服务,以客户的最高利益为利益,才能有效地将潜在的客户,成功转化为明天品牌的忠诚客户。
六.服务程序的贯彻:
服务的质量对形象塑造、客户满意有举足轻重的影响,合理的服务流程能让客户充分感受到被尊重,被关心,超出客户心理预期的满意程度,满意地解决问题。
七.客户关怀:
客户满意程度,直接影响到他对品牌的忠诚及对他人的宣传,客户服务中心通过定期对客户的回访(电话、邮件、回访等形式)了解客户对服务满意程度及感受,同时听取客户对服务的意见及建议,藉以提升服务品质,不定期对客户进行疑问解答,使用培训形式为面授、举办一些专题讲座或电话指导。
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