一、传统的数据安全管理方法存在的问题
1．数据管理工作难以形成制度化，数据丢失现象难以避免。
    由于计算机系统数据量大，采用人工数据备份的方法将给系统管理带来很大的工作量。工作人员的情绪化，每天备份内容的多样化，误操作等都可能造成数据备份的可靠性得不到保障，难以形成数据管理的制度化。一旦备份人员外出很可能导致备份工作中断。因此明智的用户都希望通过软件实现全自动数据备份，结合目前的大容量存储设备，最终实现全自动的数据管理。
    2．数据分散在不同的机器、不同的应用上，管理分散，安全性得不到保障。
    分布式计算机系统结构，使各种数据分布在不同的服务器或不同的应用软件、数据库上，分散的数据在安全性上得不到保障，可能产生人为破坏和误操作。
    3．难以实现数据库数据的高效在线备份
    在当前的计算机环境下，一些支撑企业运作的计算机应用系统数据库已经无法关闭，而需要24小时工作，因此如何在数据库开启状态下进行高效的在线备份是计算机数据管理的一个难点。
    4．运行着的系统使得维护人员寸步难离，业务人员工作效率下降
    由于业务人员往往只懂得应用软件的操作，一旦发生数据的丢失，损坏等，就不得不由系统维护人员来帮助，使得系统维护人员忙于应付这些日常工作，难以有更多的精力来学习更多有利于系统维护的技术。当发生数据损坏时，如果系统维护人员不在现场，就会使业务停顿下来，或者业务人员不得不重新生成文件或录入数据，导致业务人员工作效率下降，影响企业的正常运作。
    5．存储媒体管理困难
    随着计算机系统的运行，用来存储数据的介质越来越多，各种不同系统下存储产生的软盘、磁带、光盘等将给管理带来很大的麻烦，如果介质中没有电子标签，一旦外部标签脱落，要想知道介质上数据的内容就会很难，因为如果在UNIX上读不到文件的话，并不能表明这是一个空盘，相反，它可能存着由Windows NT服务器产生的重要的统计数据。
    6．非计算机系统因素的隐患
    如何实现火灾、地震等灾难后的系统重建和业务数据运作。
    7．历史数据的查询困难
    备份介质（磁带、光盘）上数据的查询只能靠手工寻找旧盘片，查询速度慢。希望建立自动查询系统使一段时期内的数据可做到在线查询，离线数据的查询也可比以前更方便快捷。

二、企业对数据安全管理的需求
    对绝大多数的大计算机系统来说，在数据管理方面都存在以下要求：
    1．应用数据的全自动备份
    减少系统管理员的工作量。
    增加备份效率，压缩备份时间。
    使数据备份工作形成制度化、科学化。
    消除备份过程中因操作不当导致的严重损失。
    生成远程保留的为灾难恢复目的的介质。
    2．对介质的有效管理
    增加软件限制，防止读写操作错误。
    保留介质内容的电子记录。
    对数据形成分门别类的介质存储，使数据管理更加细致，科学。
    自动校验介质，确保介质上的数据安全无误。
    3．实现数据的自动恢复和灾难恢复计划
    业务人员可容易地自动恢复文件的误删除。
    维护人员可以自动恢复损坏的整个文件系统。
    当小到数据库破坏，大到火灾、地震的灾难发生时，进行有效处理。
    4．实现对跨平台数据的集中管理
    以备份服务器形成数据中心，对各种应用系统及其它信息数据形成集中的备份，减少应用业务人员的工作负担，免除客户端备份的投资。
    基于用户的不同应用，建立相应的数据管理策略，确保证整个系统的数据安全性。
    5．建立历史数据归档
    保留大量历史数据到电子介质，为商业竞争和企业发展保留第一手分析和历史资料。这些资料可能往往被认为近期无用而随意处理甚至丢失，而数年后确成为企业最保贵的资源。
    有规律的归档还将清除系统中被占用的空间，以保证主机处理健康运行状态，防止硬盘过满带来处理效率降低，甚至系统崩溃的发生。
    保留必须长期保留的重要数据。